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Regolamento Battle of The Bands 2015

Leggi il regolamento del concorso Battle of The Bands 2015

Regolamento Battle of The Bands 2015

TP 433/15 CONCORSO A PREMI INDETTO DA VIRGIN RADIO ITALY S.p.A.
con sede in Largo Donegani 1 – 20121 Milano appartenente al GRUPPO FINELCO S.p.A. in associazione con Hard Rock Cafe Italy Srl, con sede legale in Via Vittorio Veneto 63/A – Roma – C.F. e P. IVA n. 04655901009 P
ROMOTORE VIRGIN RADIO ITALY S.p.A DENOMINAZIONE: BATTLE OF THE BANDS ITALIA 2015 AREA: Territorio Nazionale
DURATA: dal 27 marzo al 30 giugno 2015
DESTINATARI: Band emergenti composte da ascoltatori di Virgin Radio e utenti di Virginradio.it, maggiorenni al momento della partecipazione.
MODALITA’ Fase A) Reclutamento Dal 27 marzo al 27 aprile 2015 appositi Comunicati radio e Annunci dal vivo dei DJ inviteranno gli ascoltatori di Virgin Radio a partecipare al concorso, rivolto a tutti i musicisti emergenti, che abbiano compiuto la maggiore età al momento della partecipazione al concorso. I musicisti potranno partecipare attraverso il sito della radio www.virginradio.it dove sarà presente una sezione speciale dedicata al concorso. Le band, previa registrazione alla Community di Virgin Radio, dovranno iscriversi al concorso, compilando il form di registrazione presente sul sito; verrà richiesto di rilasciare la propria accettazione alle clausole contenute nel presente regolamento, nonché il proprio assenso al trattamento dei dati. Tutti i contenuti inviati dai partecipanti, nomi, immagini, link web etc… potranno essere inoltre condivisi e utilizzati sui canali web e social di Hard Rock Cafe, rispettando la par condicio fra le band, per l’espletamento delle comunicazioni relative alle serate di musica dal vivo. I musicisti potranno iscriversi solo se facenti parte di una band costituita da almeno 2 componenti; non saranno ammesse candidature di musicisti solisti. La partecipazione sarà registrata in riferimento alla band e non ai singoli musicisti. L’iscrizione dovrà pertanto avvenire da parte del leader della band che fungerà da persona di riferimento. Dopo la suddetta registrazione le band dovranno: embeddare, nell’apposita scheda della band, un file video con il brano che il gruppo desidera far partecipare al concorso. Il brano dovrà essere necessariamente un inedito. Saranno ammessi al concorso sia gruppi musicali svincolati da ogni contratto che gruppi musicali che abbiano sottoscritto un contratto discografico e/o di management: a questi ultimi sarà richiesto – per partecipare al concorso – di firmare una apposita manleva. Saranno presi in considerazione tutti i generi musicali in tema rock. A cura della Redazione, verranno scartati i file video palesemente falsi, quelli non attinenti l’invito promosso o quelli la cui qualità tecnica non risulti sufficiente per essere valutati. I file saranno pubblicati sul sito www.virginradio.it con il nome della band e in abbinamento alla scheda della stessa band.

Fase B) 1^ selezione: Giuria Entro il 29 aprile 2015, tutte le band che si saranno regolarmente registrate e che avranno caricato il video, come previsto dalla Fase A), saranno valutate da una Giuria, composta da un massimo di 4 giurati, la quale si riunirà a Milano, alla presenza del funzionario camerale/ Notaio competente, per esprimere il proprio giudizio su ciascuna band in base ai seguenti criteri: - capacità tecnica, esecutiva ed interpretativa; - sensibilità musicale; - qualità della sonorità complessiva Al termine della votazione sarà stilata una graduatoria: le prime n. 30 band scelte dalla Giuria avranno accesso alla Fase successiva. Le n. 10 band successive in graduatoria saranno considerate quali riserve in caso di rifiuto delle band titolari per il proseguo della partecipazione al concorso.

Fase C) 2^ selezione: votazione online e Giuria Tutti i file video delle n. 30 band selezionate dalla Giuria di cui sopra saranno pubblicati sul sito www.virginradio.it con il nome della band e in abbinamento alla scheda della stessa band, a disposizione degli utenti internet, purché anch’essi registrati alla community, i quali, nel periodo dal 30 aprile al 12 maggio 2015, saranno invitati a esprimere il proprio voto. Ogni utente potrà esprimere la propria preferenza su una o più band. Il sistema di rivelazione voti consentirà di esprimere una seconda preferenza per una stessa band solo dopo 12 ore dalla precedente votazione. Non sarà possibile per la band votare la propria scheda di partecipazione qualora fosse candidata al concorso. Il voto espresso da ciascun utente avrà sempre valore pari a 1. La votazione terminerà il 12 maggio 2015 alle ore 24:00. Entro il 15 maggio 2015, sarà estrapolato dal sistema, alla presenza del funzionario camerale/notaio, il file contenente le preferenze assegnate dagli utenti internet a ciascuna band nel periodo dal 30/04/2015 al 12/05/2015. Tutti i dati saranno memorizzati da un sistema elettronico, come da perizia tecnica a disposizione presso il soggetto delegato. Dal suddetto file il funzionario camerale/notaio, in base alle preferenze espresse dal popolo di internet, evidenzierà le n. 3 band maggiormente votate, che avranno accesso alla Fase finale. Sempre entro il 15 maggio 2015 e sempre alla presenza di un funzionario camerale, le rimanenti n. 27 band saranno valutate da una Giuria, composta da un massimo di 4 giurati, la quale, in base ai già citati criteri, esprimerà il proprio giudizio su ciascuna band. Al termine della giuria sarà individuata una band che avrà anch’essa accesso alla Fase finale. Le n. 8 band successive nella graduatoria definita dalla giuria saranno considerate quali riserve in caso di rifiuto delle band titolari per il proseguo della partecipazione al concorso. Inoltre, sempre entro il 15 maggio 2015 e sempre alla presenza del funzionario camerale, dal file contenente i dati di tutti gli utenti regolarmente registrati che avranno espresso almeno una preferenza nel periodo dal 30/04/2015 al 12/05/2015, si terrà infine un’estrazione manuale e casuale di n. 1 nominativo vincente (+ n. 5 nominativi di riserva). Il vincitore estratto si aggiudicherà il premio consistente in un viaggio per due persone a Barcellona per partecipare all’Hard Rock Rising Barcellona previsto il 24 e il 25 luglio 2015. Il voucher viaggio comprende: - n.1 volo di andata e ritorno (per il vincitore più accompagnatore) da/per Barcellona, con partenza dall’Italia (incluse tasse aeroportuali, aggiornamento carburante e assicurazione), esclusivamente ai fini della fruizione del soggiorno previsto per il 24 e il 25 luglio 2015 in concomitanza con il festival. La prenotazione dei voli dovrà essere effettuata tramite l’agenzia comunicata al vincitore in fase di avviso vincita. - soggiorno di 2 notti presso Hotel a Barcellona (in camera doppia on trattamento di 1^ colazione inclusa). - 2 ingressi per l’Hard Rock Rising Barcellona del 24 e 25 luglio 2015. Restano a carico del vincitore e relativo accompagnatore il trasporto da/per l’aeroporto di partenza e tutto quanto non previsto nella descrizione del premio. Valore complessivo del voucher viaggio per due persone: € 1.400,00.

Fase D) Finale con esibizione Entro il 10 giugno 2015 le n. 4 band finaliste di cui sopra saranno invitate ad esibirsi presso l’Hard Rock Cafe di Roma, davanti a una Giuria, la quale, alla presenza del funzionario camerale/ Notaio, in base ai già citati criteri, esprimerà il proprio giudizio su ciascuna band. L’esibizione prevederà l’esecuzione di n. 2 brani (il brano inedito presentato per il concorso + un altro brano a scelta della band, compreso eventualmente un brano cover). Le modalità di esecuzione per l’esibizione saranno comunicate preventivamente alle band. Verrà messa a disposizione la seguente apparecchiatura tecnica: - 2 tecnici a disposizione delle band - mixer min. 24 canali per palco - mixer min. 24 canali per regia in piazza - set batteria completo di grancassa, rullante, timpano, tom, piatti (hi-hat, ride, crash) e meccaniche relative - 2 amplificatori per chitarra - 1 amplificatore per basso elettrico - 5 microfoni e relativi supporti - 4 monitor da palco Il promotore si farà inoltre carico dei costi di trasferta delle 4 band per il raggiungimento del luogo dell’esibizione, per un massimale complessivo pari a € 1.600,00 salvo conguaglio. Al termine della votazione sarà stilata una graduatoria: la migliore band individuata dalla Giuria verrà proclamata vincitrice e si aggiudicherà quale premio la possibilità di realizzare un videoclip con la regia di Manetti Bros, che sarà poi presentato nei tre HARD ROCK CAFE italiani (Venezia, Firenze e Roma). Valore stimato complessivo per la realizzazione del videoclip: € 1.600,00 salvo conguaglio Il Promotore si farà carico anche i costi di trasferta per il raggiungimento della città presso cui si terranno le riprese del video, per tutti i componenti della band, per un massimale complessivo pari a € 400,00 salvo conguaglio. Valore stimato complessivo del premio: € 2.000,00 salvo conguaglio Tutto quanto non indicato nella descrizione del premio è a carico della band vincitrice. Le tre band successive in classifica saranno considerate quali riserve.

VALORE MONTEPREMI COMPLESSIVO: € 5.000,00 salvo conguaglio Clausole generali Il concorso si svolgerà sotto il controllo di un Funzionario camerale o Notaio. Il concorso sarà reso noto tramite Virgin Radio Italy, sui Social Media Hard Rock Cafe e sul sito www.virginradio.it dove sarà disponibile anche il relativo Regolamento. Il server di gestione del concorso è ubicato in Italia. I musicisti delle band partecipanti al concorso dovranno essere maggiorenni al momento dell’iscrizione al concorso e residenti o domiciliati sul territorio nazionale. Il Promotore si riserva di richiedere l’invio di una copia del documento di identità a riprova della maggiore età. In caso di vincita da parte di una band che risulterà aver fornito dichiarazioni non veritiere, il Promotore si riserva di far subentrare la prima band di riserva disponibile. Considerato il legame strettamente meritocratico tra il vincitore, le sue qualità artistiche e la natura del premio questo non potrà essere ceduto a terzi. La realizzazione del videoclip avverrà entro il 30 luglio 2015; la presentazione del videoclip nei tre Hard Rock Cafe italiani è prevista entro il 30 settembre 2015. Il premio consistente nel viaggio a Barcellona sarà consegnato al vincitore estratto senza alcun onere a suo carico e in tempo utile per la fruizione. Il vincitore del viaggio a Barcellona sarà avvisato della vincita telefonicamente e/o tramite mail, utilizzando i riferimenti indicati in sede di registrazione; il vincitore dovrà fornire accettazione scritta del premio secondo le modalità ed entro i termini comunicati. A seguito di regolare accettazione, verranno fornite al vincitore le informazioni relative alle modalità di consegna/ritiro del premio. In caso di mancata accettazione entro i termini previsti, il vincitore perderà ogni diritto al premio e sarà contattate la prima riserva. Sarà cura del vincitore (e relativo accompagnatore) munirsi dei documenti necessari per il viaggio. Nel caso di non presentazione del vincitore e/o accompagnatore alla data di partenza, nel caso in cui non tutti i 2 partecipanti usufruissero del pacchetto premio, nel caso in cui il vincitore e/o l’accompagnatore, per qualsiasi motivazione, utilizzassero solo alcune componenti del pacchetto premio, in tutti i casi sopra esposti, il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla a che pretendere dalla società promotrice. Si precisa inoltre che, qualora date e/o luoghi dell’HARD ROCK RISING Barcellona così come dell’esibizione prevista a Roma per la selezione della band vincitrice, dovessero subire variazioni a causa di esigenze artistiche o organizzative, o in caso di annunciate condizioni di tempo non favorevoli, o di ogni altra causa di forza maggiore non dipendente dal Promotore/Associato, il promotore si impegna ad avvisare tempestivamente le band partecipanti/vincitori in merito alle variazioni. Resta inteso che, qualora per le ragioni sopra indicate, l’evento a Roma, o parte di esso, venisse definitivamente annullato, ai vincitori sarà consentito di esibirsi all’interno dei locali Hard Rock Cafe di Roma, Venezia o Firenze in contesti che saranno a tal fine specificamente organizzati, e gli stessi nulla potranno eccepire; al vincitore del viaggio a Barcellona sarà consegnato invece un premio similare alternativo di pari valore. Con la partecipazione al concorso il concorrente concede a Virgin Radio Italy ogni più ampio diritto di utilizzo del file video caricato. La band, con la sua partecipazione, dichiara di essere la legittima titolare del file video eseguito e candidato al concorso. Virgin Radio Italy non si assumono alcuna responsabilità circa l’utilizzo, anche parziale, fatto da parte del concorrente di files video realizzati da terzi. La partecipazione alle operazioni di gioco comporta l'accettazione di ogni parte del Regolamento, senza alcuna riserva. Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implicano l'immediata squalifica dei vincitori. L'autenticità degli account dei partecipanti verrà sottoposta ad attenta verifica al fine di smascherare eventuali truffe. Il Promotore potrà revocare le iscrizioni di utenti che abbiano utilizzato servizi di posta temporanea per la registrazione alla community per vari scopi: spam, voting o per la partecipazione al contest. E' severamente vietato modificare o tentare di modificare le disposizioni relative al concorso a premi, in particolare le modalità e gli elementi determinanti il buon esito dello stesso. Il Promotore si riserva il diritto di intentare azioni giudiziarie contro qualunque concorrente che, non rispettando il presente Regolamento, abbia posto in essere comportamenti di truffa o di tentata truffa, ivi incluso il tentativo di aggiudicazione di più vincite nel rispetto del presente Regolamento. I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti all’ONLUS Associazione L’amico Charly – c/o L’Officina dei Giovani, via Guerzoni, 23 – 20158 Milano (c.f. 97285100158). La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all'art. 30 D.P.R. n° 600 del 29.09.73 a favore dei vincitori. La partecipazione al concorso è assolutamente gratuita e non verrà applicata alcuna tariffa aggiuntiva oltre al normale canone di connessione stabilito dal proprio gestore telefonico per l’accesso ad internet. Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 i dati personali: Privacy Community VIRGIN RADIO ITALY S.p.A. al link http://www.virginradio.it/privacy/

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